បង្កើតប្លង់គណនី(Chart of Accounts)Peachtree Quantum 2010

. សិក្សាពី Chart of Accounts:

នៅពេលដែលអ្នកបង្កើតក្រុមហ៊ុនរួច ជំហានបន្ទាប់អ្នកត្រូវបង្កើតប្លង់គណនី។ ជាការ សំខាន់ណាស់ មុននឹងកត់ត្រាប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ អ្នកត្រូវបង្កើតប្លង់គណនីជាមុនសិន ព្រោះអ្វីដែលអ្នកបានឃើញកក្នុងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុគឺវាអាស្រ័យទៅលើអ្វីៗដែលអ្នកបានបង្កើតក្នុងប្លង់គណនីរបស់អ្នក។

នៅពេលដែលយើងកាន់បញ្ជីគណនេយ្យ នៅក្នុងស្ថាប័នណាមួយនោះ យើងត្រូវតែធ្វើ ការកត់ត្រា និងតាមដាននូវ រាល់ income ដែលបានមក និងកន្លែងដែលត្រូវរក្សាវាទុក។ ក្នុងនោះយើងក៏ត្រូវកត់ត្រាពី អ្វីដែលបានexpense និងអ្វីដែលត្រូវបាន Pay ផងដែរ។ យើងធ្វើការតាមដានលំហូរសាច់ប្រាក់ទាំងនេះជាមួយនឹង List នៃ   Accounts មួយដែល

ត្រូវបានហៅថា Chart of Accounts ។

Chart of Account គឺជា Complete List នៃ Business’s Account និង Balance     របស់ Business ។

ដើម្បីបង្ហាញ Chart of Account នោះសូមអនុវត្តតាមជំហានដូចខាងក្រោម:

1. ចុច Lists Menu > 

2. Chart of Accounts >

Inactive: មានន័យថាចំពោះគណនីណាមូយដែលអ្នកបានបង្កើតហើយអ្នកគូសសញ្ញា þ ក្នុងប្រអប់នេះ គណនីនោះនឹង ផ្អាកធ្វើការកត់ត្រាជាបណ្តោះអាសន្ន។

 Account Beginning Balance: សម្រាប់បញ្ចូលសមតុល្យដើមគ្រានៃប្រទេសគណនី ដូចជា ទ្រព្យ បំណុល និង មូលធន។

 សិក្សាពី Assets, Liabilities, Equity:

> Assets គឺជាទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលមាន ហើយក្នុងនោះរួមបញ្ចូល ទាំងអ្វី ដែលក្រុមហ៊ុនជំពាក់អ្នកផ្គត់ផ្គង់និងអ្វីដែលអតិថិជនជំពាក់យើងវិញ។   Money ដែលគេ

ជំពាក់យើងត្រូវបានហៅថា A/R (Account Receivable) ដែល QuickBooks ប្រើប្រាស់វា

ដើម្បី តាមដាននូវរាល់ Money ដែលគេជំពាក់យើង។

ជាទូទៅ Asset មានដូចជា:

- Checking Accounts      : គឺជា Back Account ដែលយើងអាចដក Money សំរាប់ប្រើប្រាស់ ដែលក្នុងនោះវា ត្រូវបានបែងចែកជា 2 ប្រភេទគឺ Cash on Hand និង Cash in Bank។

- Saving Accounts         : គឺជា Bank Accounts មួយដែលសំរាប់ដាក់ប្រាក់សន្សំ   ​​​​     

                                      ដែលមានការប្រាក់បន្ថែម។

- Petty Cash                  : គឺជាប្រាក់លំអិត(លុយរាយ) ដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់សំរាប់

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​                                      ចាយវាយតិចតួចនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។

- Fixed Assets               : គឺជាទ្រព្យ អចលកម្មក្នុងក្រុមហ៊ុន (Equipment ឬ Trucks) ។

- Inventory                    : គឺជា Asset មួយសំរាប់ Store ទំនិញឬសន្និធិទាំងអស់នៅក្នុង

​                                       ក្រុមហ៊ុន។

- Undeposited Funds      : គឺជាប្រាក់ដែលមិនទាន់បានដាក់ចូលទៅ Bank ។

> Liabilitie គឺជាអ្វីដែលក្រុមហ៊ុនយើងបានជំពាក់ទៅកាន់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ដែលភាគច្រើនវាជា Bill ដែលយើងមិនទាន់ បាន Pay នៅឡើយ ហើយវាត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុង A/P (Account Payable) ។ QuickBooks ប្រើប្រាស់Accounts Payable ដើម្បី តាមដាននូវ Money ដែលយើងបានជំពាក់អ្នកផ្គត់ផ្គង់។

ជាទូទៅ Liabilities មានដូចជា:

- Loan : គឺជាបំណុលដែលបានខ្ចីពីគេដោយមានចុះកុងត្រាត្រឹមត្រូវហើយបន្ថែមនឹងការប្រាក់។

- Unpaid Bill  : គឺជា Bill ដែលមិនទាន់បានចំនាយជាសាច់ប្រាក់ឬ Check នៅឡើយ។

- Sales  Tax  : គឺជាពន្ធបន្ថែមពីលើតំលៃនៃផលិតផលដែលត្រូវលក់ចេញ។

- Payroll Tax : គឺជាពន្ធដែលត្រូវកាត់ពីបុគ្គលិក ដោយបង់ទៅកាន់រដ្ឋ។

> Equity គឺជាទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ម្ចាស់ក្រុមហ៊ុន ឬស្ថាប័នពិតប្រាកដ បន្ទាប់ពីដក Liabilities ចេញទាំងអស់។

Equity = Assets – Liabilities, Assets= Liabilities+ Equity

ប្រសិនបើយើងបានលក់ Assets របស់យើងទាំងអស់ដែលមាន ហើយសងទៅ Liabilities ដែលបានជំពាក់គេ នោះ Money ដែលនៅសល់គឺជា Equity ។

Equity គឺជាអ្នកឆ្លុះបញ្ចាំងពីការរីកចំរើននៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ឬស្ថាប័ន ដែលវាត្រូវបានកើនឡើងដោយផ្អែកលើ ប្រភទបីដែលមានដូចជា:

- Money ដែលត្រូវបាន វិនិយោគបន្ថែមដោយ Owners

- Money ដែលជាប្រាក់ចំនេញបាន ពីដំនើការ Business នៅក្នុងកំឡុងពេលណាមួយ

- Retained Earings គឺជាចំនេញរក្សាដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងកំឡុងពេលមុន ដែលវាមិនទាន់ត្រូវបានដកចេញ ដោយ Owner ។

ប្រសិនបើយើងជា Owners គឺយើងអាចធ្វើការ ដកប្រាក់ចេញពី Business បានផងដែរ ដោយវាត្រូវបានកត់ត្រា នៅក្នុង Owner’s Drawing ដែលវានឹងធ្វើការឲ Equity ត្រូវបានថយចុះ។ ប្រសិនបើយើងជាប្រភេទក្រុមហ៊ុន ឯកកម្មសិទ្ធ នោះ គឺយើងអាចធ្វើការត្រួតពិនិត្យទៅលើ Owner’s Equity ដែលបានបង្កើតឡើងដោយ QuickBooks នៅក្នុង Balance Sheet ។

ភាពខុសគ្នារវាង Cash Vs. Accrual Bookkeeping:

នៅពេលដែលយើងចាប់ផ្តើមដំនើការ Business  គឺមាន Bookkeeping Method ចំនួនពីរសំរាប់ប្រើប្រាស់ដែលក្នុង នោះមានដូចជា Cash Basis និង Accrual Basis។

> Cash Basis:

វាគឺជាវិធីសាស្ត្រក្នុងការទូទាត់ចំនូលឬចំនាយ នៅពេលដែល Money ត្រូវបាន Pay ទៅលើ Bill ឬ Money ទទួល បាននៅពេលអតិថិជនទិញទំនិញ ឬសងថ្លៃជំពាក់ពីមុន។ ប្រសិនបើយើងកំនត់ថា អ្វីដែលយើងជំពាក់គេមិនទាន់ ជាចំនាយ ដោយរងចាំរហូតដល់សងគេរួចរាល់ ឬអ្វីដែលគេជំពាក់យើងមិនទាន់ជាចំនូល ដោយរងចាំរហូតដល់ គេសង នោះយើងត្រូវប្រើប្រាស់ Cash Basis Method ។

> Accrual Basis:

វាគឺជាវិធីសាស្ត្រមួយក្នុងការទូទាត់ ជាចំនូលឬចំនាយ នៅពេលដែលមានការ ទិញឬលក់កើតឡើងទោះបីជាមិន ទាន់ទទួលឬចំនាយប្រាក់ក៏ដោយ។ ប្រសិនបើយើងកំនត់ថា អ្វីដែលយើងបានលក់ទោះបីជាគេជំពាក់ ឬបង់ថ្លៃ នោះ ជាចំនូល និងអ្វីដែលយើងជំពាក់គេឬយើង Pay ជាចំនាយ នោះយើងត្រូវប្រើប្រាស់ Accrual Basis Method ។

ក្រុមហ៊ុនឬស្ថាប័នជាច្រើនរើសយក Accrual Basis Method សំរាប់ប្រើប្រាស់នៅក្នុង Business ដោយវាបង្ហាញពី ស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ Business មានលក្ខណៈពិតនិងត្រឹមត្រូវជាង Cash Basis Method ។